Od czasu gdy także Polskę dotknął problem rozprzestrzeniającego się koronawirusa, wielu z Was zaczęło zgłaszać do Kancelarii wątpliwości związane z koniecznością wykonywania zawartych jeszcze przed epidemią umów – tym samym dzisiejszy post zostanie poświęcony zagadnieniu – co robić gdy koronawirus znacznie utrudnia lub uniemożliwia wykonanie umowy?
Często w środkach masowego przekazu pojawia się zagadnienie – siły wyższej – która w „prawniczym świecie” tłumaczona jest jako zdarzenie o charakterze zewnętrznym niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec – tym samym, może ograniczyć możliwość wykonywania umów. Należy mieć jednak na uwadze, że siła wyższa nie zwalnia nas „z automatu” z obowiązku wykonania umowy, nie spowoduje także, że zawarta przez nas umowa wygaśnie. Osoba zobowiązana do wykonania umowy nie może powołując się na siłę wyższą zaprzestać wykonywania umowy – tj. przestać dostarczać towar, zejść z placu budowy czy nieopłacić czynszu dzierżawy/najmu – jedynie dlatego, że jest to dla niej uciążliwe lub nieopłacalne.
Jakie można podjąć czynności?
W pierwszej kolejności należy zadbać o właściwą komunikację z drugą stroną umowy oraz o prawidłowe zabezpieczenie dowodów na ewentualne, mogące wystąpić w przyszłości spory.
Co to oznacza w praktyce?
- można pisemnie poinformować drugą stronę o wystąpieniu zdarzeń nieprzewidzianych, nadzwyczajnych,
- opisać, jakie skutki niosą te zdarzenia dla aktualnego wykonywania umowy,
- opisać, do jakich ewentualnych skutków mogą doprowadzić w przyszłości,
- zaproponować rozwiązanie, które może być korzystne dla obu stron,
- rozpocząć negocjacje z drugą stroną
Pamiętajmy jednak, że zasada lojalności stron umowy obowiązuje także w kryzysie, uwzględnijmy zatem interes drugiej strony w proponowanych rozwiązaniach – kontrahent na pewno też, tak samo jak my, znalazł się w trudnej sytuacji.
Każdy przypadek należy rozpatrywać jednak indywidualnie, z uwzględnieniem zapisów zawartej umowy, przed podjęciem decyzji warto skontaktować się z prawnikiem i wspólnie poszukać najlepszego wyjścia z niekorzystnej dla nas sytuacji.
Jeżeli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu informacji do kontrahenta skontaktuj się z nami online lub telefonicznie.
Notatkę przygotowała współpracująca z nami r.pr. Karolina Węgrzyn.